5 bước để đảm bảo an toàn cho các công việc có rủi ro cao

Các công việc có rủi ro cao (РПО) theo truyền thống luôn là khu vực có rủi ro tối đa tại các doanh nghiệp sản xuất. Cách tiếp cận lịch sử, trong đó ưu tiên tốc độ hoàn thành nhiệm vụ thay vì đánh giá rủi ro, tất yếu dẫn đến tỷ lệ tai nạn cao. Trong hội thảo trực tuyến, Vasily Nikulnikov, Trưởng phòng của "RN-Purneftegaz", phân tích một trường hợp thực tế về chuyển đổi quản lý công việc rủi ro cao, giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn tai nạn lao động khi thực hiện các công việc này kể từ năm 2023.

Cấu trúc quy trình: từ hỗn loạn đến lập kế hoạch

Nền tảng của hệ thống mới là năm yếu tố quản lý then chốt: phân loại công việc, hình thành các rủi ro điển hình, lập kế hoạch chặt chẽ, đánh giá rủi ro sơ bộ và kiểm soát đa cấp. Diễn giả xem xét chi tiết quá trình chuyển đổi từ các nhiệm vụ tự phát sang một lịch trình nghiêm ngặt. Việc áp dụng KPI cho lập kế hoạch đã giúp tăng tỷ lệ công việc theo kế hoạch lên 95%. Giải pháp này đã loại bỏ nguyên nhân chính gây ra các vi phạm — sự vội vã và "chạy theo chỉ tiêu sản xuất", giúp các nhà quản lý hiểu rõ về việc phân bổ nguồn lực và thời gian chuẩn bị. Mỗi công việc hiện được chia thành ba mức độ rủi ro, mỗi mức độ có quy định riêng về đánh giá mối nguy hiểm ngay tại nơi thực hiện.

Tự động hóa giấy phép làm việc và hệ thống "hai chìa khóa"

Sự quan liêu giấy tờ phức tạp thường kích động nhân viên thực hiện công việc mà không có giấy phép làm việc. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp đã chuyển quy trình phê duyệt sang dạng điện tử. Một biểu mẫu giấy phép thống nhất đã được phát triển, kết hợp các loại công việc liên quan (ví dụ: đào đất, khí độc và làm việc với lửa). Việc sử dụng chữ ký số điện tử để phê duyệt từ xa đã giảm đáng kể thời gian ngừng việc và tiết kiệm chi phí đáng kể nhờ loại bỏ sổ đăng ký bằng giấy. Đồng thời, việc cấp phép trực tiếp tại nơi làm việc được thực hiện bằng chữ ký "sống", và công việc chỉ có thể bắt đầu sau khi được phê duyệt theo hệ thống "hai chìa khóa" — từ trưởng bộ phận và chuyên viên HSE.

Ghi hình video như một công cụ tìm kiếm rủi ro tiềm ẩn

Sự chú ý đặc biệt trong bài phát biểu được dành cho việc triển khai máy ghi hình. Diễn giả chỉ ra qua ví dụ làm thế nào để vượt qua sự phản kháng của nhân viên bằng cách chuyển trọng tâm từ trừng phạt sang phát hiện các mối nguy hiểm tiềm ẩn. Việc phát triển một thuật toán ghi hình rõ ràng và danh sách kiểm tra đã dẫn đến một kết quả bất ngờ nhưng quan trọng: các quản lý công việc đã học được cách tiến hành các buổi hướng dẫn mục tiêu chất lượng và có ý nghĩa, vì quá trình chuẩn bị trở nên minh bạch và được phân tích trong các cuộc họp hàng tuần.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để kết hợp hợp pháp một số loại công việc rủi ro cao vào một giấy phép làm việc?
• Làm thế nào để xây dựng quy trình phê duyệt giấy phép điện tử mà không vi phạm các yêu cầu quy định?
• Làm thế nào để sử dụng ghi hình video nhằm nâng cao chất lượng hướng dẫn mục tiêu thay vì để phạt tiền?
• Hệ thống lập kế hoạch công việc giúp giảm thiểu tai nạn và tăng cường sự tham gia của nhân viên sản xuất như thế nào?