Không gian làm việc an toàn

Công cụ «Không gian làm việc an toàn» như một phần của hệ thống kinh doanh

Việc tích hợp các vấn đề an toàn lao động vào hệ thống kinh doanh chung của doanh nghiệp là một giai đoạn phát triển tự nhiên của văn hóa sản xuất. Nikolay Denisov, Giám đốc phát triển hệ thống kinh doanh của «Kemerovo Azot», chia sẻ kinh nghiệm thực tế về việc triển khai công cụ «Không gian làm việc an toàn» (BRP). Cách tiếp cận này không chỉ cho phép kiểm soát việc tuân thủ các tiêu chuẩn mà còn thu hút nhân viên ở mọi cấp độ tham gia vào quá trình cải thiện liên tục điều kiện làm việc.

Trong bài phát biểu, hành trình từ các dự án thí điểm đến việc mở rộng quy mô cho tất cả các bộ phận cấu trúc của nhà máy được xem xét chi tiết. Diễn giả chỉ ra qua ví dụ cách công cụ này đã phát triển, thích ứng với nhu cầu thực tế của sản xuất và phản hồi từ nhân viên.

Phương pháp triển khai: từ chẩn đoán đến trạng thái mục tiêu

Quá trình triển khai BRP được xây dựng dựa trên một phương pháp luận rõ ràng, đảm bảo cách tiếp cận có hệ thống để đánh giá và cải thiện nơi làm việc:

• Chẩn đoán và phân vùng: Khu vực phân xưởng được chia thành các không gian làm việc riêng biệt, một bản đồ BRP chung được hình thành. Điều này cho phép cấu trúc công việc và xác định các ưu tiên.
• Lựa chọn khu vực thí điểm: Ưu tiên được dành cho các khu vực có lưu lượng người qua lại tối đa, sự tham gia cao của nhân viên vào các quá trình cải tiến và số lượng chỉ thị về HSE được ban hành nhiều nhất. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng các nỗ lực được hướng đến nơi chúng sẽ mang lại hiệu quả cao nhất trong việc giảm thiểu rủi ro.
• Thí điểm và đánh giá: Một cuộc kiểm toán đầu vào được tiến hành theo một radar an toàn đặc biệt, một kế hoạch hành động được phát triển, các điểm không phù hợp được loại bỏ, sau đó là một cuộc kiểm tra cuối cùng. Chỉ số mục tiêu được coi là đạt ít nhất 75% theo radar BRP.

Sự tiến hóa của radar BRP: từ bốn bước đến phạm vi toàn diện

Diễn giả phân tích cách danh sách kiểm tra ban đầu gồm bốn điểm đã biến đổi thành một công cụ đánh giá toàn diện. Ban đầu, radar bao gồm cung cấp thông tin, đào tạo, an toàn phòng cháy chữa cháy và khắc phục các điểm không phù hợp. Tuy nhiên, thực tế đã cho thấy sự cần thiết phải mở rộng các tiêu chí.

Đến cuối năm 2023, radar đã bao phủ tám lĩnh vực, bao gồm bảo trì lãnh thổ, cơ sở sinh hoạt, sinh thái và an toàn của các hoạt động bốc dỡ. Một giai đoạn quan trọng là việc bổ sung khối về an toàn điện vào mùa xuân năm 2024, đây là phản hồi đối với ý kiến từ các trưởng bộ phận. Đồng thời, tất cả các điểm của radar đều có trọng số bằng nhau, điều này loại trừ khả năng đạt được các chỉ số cao một cách hình thức thông qua việc chỉ thực hiện các biện pháp «đắt tiền».

Quan hệ đối tác của các chức năng và từ bỏ cách tiếp cận trừng phạt

Yếu tố then chốt cho sự thành công của BRP là sự thay đổi mô hình tương tác giữa sản xuất, bộ phận HSE và ban giám đốc phát triển hệ thống kinh doanh. Tất cả các cuộc kiểm tra đều được tiến hành độc quyền bởi một ủy ban, với sự tham gia của đại diện từ cả ba bên. Các kế hoạch hành động được phát triển cùng nhau, đảm bảo tính thực tế và khả thi của chúng.

Một quyết định mang tính nguyên tắc là từ bỏ việc ban hành các chỉ thị dựa trên kết quả của các cuộc kiểm tra BRP. Các điểm không phù hợp được xác định được ghi lại dưới dạng nhận xét, đối với đó một kế hoạch khắc phục được phát triển. Điều này làm giảm sự phản kháng của nhân viên và chuyển trọng tâm từ việc tìm kiếm người có lỗi sang giải quyết vấn đề.

Số hóa và sự tham gia của ban lãnh đạo

Để đảm bảo tính minh bạch của quá trình, một trang BRP đã được tạo trên cổng thông tin doanh nghiệp, nơi mỗi nhân viên có thể xem trạng thái của bất kỳ khu vực nào và kết quả của các cuộc kiểm tra gần đây nhất. Hiện tại, một dự án thí điểm đang được thực hiện để tích hợp BRP với hệ thống kiểm tra điện tử sử dụng thiết bị di động và thẻ NFC, điều này sẽ cho phép tự động hóa việc ghi lại các nhận xét và kiểm soát việc khắc phục chúng.

Một yếu tố quan trọng của hệ thống là các cuộc kiểm tra ủy ban hàng quý với sự tham gia của quản lý cấp cao, bao gồm cả tổng giám đốc. Điều này thể hiện cam kết của ban lãnh đạo đối với các vấn đề an toàn và thúc đẩy nhân viên duy trì các kết quả đạt được.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để chọn các khu vực ưu tiên để triển khai các cải tiến trong lĩnh vực an toàn lao động?
• Làm thế nào để tránh sự trùng lặp các yêu cầu khi có nhiều hệ thống đánh giá văn hóa sản xuất?
• Tại sao việc từ bỏ các hệ số trọng số trong danh sách kiểm tra làm cho việc đánh giá khách quan hơn?
• Làm thế nào để xây dựng mối quan hệ đối tác giữa sản xuất và bộ phận an toàn lao động mà không sử dụng các chỉ thị?
• Bằng cách nào việc số hóa các cuộc kiểm tra đơn giản hóa việc kiểm soát việc khắc phục các điểm không phù hợp?