Khi chúng ta nghĩ về văn hóa doanh nghiệp, điều đầu tiên hiện ra là các giá trị, sứ mệnh và mối quan hệ nội bộ công ty. Tuy nhiên, việc số hóa nhiều quy trình, bao gồm cả trong lĩnh vực an toàn lao động, cũng có thể là một công cụ mạnh mẽ để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và là thỏi nam châm thu hút những nhân viên giỏi nhất.
Các chuyên gia tuyển dụng nhận thấy kỳ vọng của nhân viên đối với nơi làm việc tương lai đang thay đổi mạnh mẽ như thế nào. Điều này đặc biệt rõ nét ở các chuyên gia trẻ – thế hệ Gen Z. Đối với họ, giờ đây không chỉ điều kiện làm việc thoải mái mới quan trọng, mà còn cả mức độ công ty ứng dụng công nghệ để đơn giản hóa các quy trình. Tự động hóa đã trở thành một "dấu ấn của sự hiện đại" thực thụ.
Trong bối cảnh khan hiếm nhân lực trên thị trường lao động, tại công ty mình, chúng tôi tận dụng các lợi thế của công nghệ trong lĩnh vực HSE như những công cụ bổ trợ để thu hút các nhân viên có trình độ chuyên môn cao.
Ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên với công ty, ứng viên sẽ hiểu rằng đây là một doanh nghiệp số, nơi sẽ không có những công việc rập khuôn và đống giấy tờ đồ sộ như ở các công ty khác mà họ từng làm việc trước đây.
Còn nếu đó là nơi làm việc đầu tiên của ứng viên – thường là một nhân viên trẻ – họ đơn giản là sẽ không chấp nhận trải qua nhiều bước tuyển dụng rườm rà mà sẽ chọn nơi nào có quy trình vào làm nhanh chóng và đơn giản hơn.
Tại công ty chúng tôi, ứng viên đã được thiết lập một tài khoản cá nhân ngay cả trước khi trúng tuyển. Trong đó có các dịch vụ để tìm hiểu tài liệu cần thiết trước khi ký hợp đồng lao động, khả năng tải lên các giấy tờ cá nhân, nhận hồ sơ đi khám sức khỏe và giám định, cũng như tải lên kết quả và giấy chứng nhận. Tất cả những điều này cho phép ứng viên tiếp cận mọi dịch vụ và tiện ích trực tuyến trước khi chính thức đi làm.
Bằng cách này, chúng tôi đã giảm đáng kể công sức của ứng viên trong quá trình tuyển dụng, khi họ không cần phải đến văn phòng trước khi đi làm chính thức. Từ đó, chúng tôi giảm được tỷ lệ rơi rụng ứng viên ở giai đoạn tương tác trong quá trình tuyển chọn, kiểm tra và khám sức khỏe sơ tuyển nhờ việc tổ chức quy trình tiếp nhận tối ưu.
Những phương pháp tiếp cận như vậy ngay từ lần làm quen đầu tiên đã khiến công ty chúng tôi trở nên hấp dẫn nhất, đặc biệt là đối với giới trẻ, và các ứng viên sẽ chọn công ty chúng tôi thay vì các đối thủ cạnh tranh.