Phát triển sổ đăng ký rủi ro điện tử thông qua việc cải tiến các công cụ HSE

Sự phát triển của các công cụ kỹ thuật số: từ các ứng dụng rời rạc đến một cơ sở dữ liệu thống nhất

Mong muốn đạt được mục tiêu không có tai nạn lao động của các doanh nghiệp công nghiệp lớn đòi hỏi phải ghi nhận và xử lý các điều kiện nguy hiểm tại nơi làm việc một cách chính xác nhất. Tuy nhiên, với quá trình số hóa quy mô lớn, một vấn đề mới nảy sinh: sự dư thừa các giải pháp CNTT không đồng bộ. Trong bài phát biểu của mình, chuyên gia hàng đầu của bộ phận HSE tại PJSC MMK, Dmitry Chetvertkov, phân tích một trường hợp thực tế về việc chuyển đổi các ứng dụng di động và máy tính để bàn rời rạc thành một sổ đăng ký rủi ro điện tử thống nhất.

Về mặt lịch sử, doanh nghiệp đã triển khai nhiều công cụ khác nhau cho các nhóm nhân viên khác nhau: "Điều hướng an toàn" cho quản lý phân xưởng, máy trạm "Giao nhận ca" cho công nhân và quản đốc, cũng như máy trạm "Đánh giá phân xưởng" cho các chuyên gia giám sát. Bất chấp sự tiện lợi của việc truy cập di động và chụp ảnh, hoạt động độc lập của các hệ thống này đã dẫn đến việc trùng lặp dữ liệu hàng loạt. Cùng một vi phạm (ví dụ: tràn dầu) có thể được công nhân ghi lại vào buổi sáng, quản đốc khu vực vào buổi chiều và kiểm toán viên trong quá trình kiểm tra. Điều này làm sai lệch số liệu thống kê và gây quá tải cho các quản lý tuyến đầu với những thủ tục quan liêu không cần thiết.

Mô-đun thống nhất và xử lý nguyên nhân gốc rễ

Để giải quyết vấn đề trùng lặp, một mô-đun tích hợp đã được phát triển, kết hợp luồng dữ liệu từ tất cả các hệ thống. Diễn giả trình bày chi tiết cách việc hợp nhất thông tin không chỉ giúp làm sạch cơ sở dữ liệu khỏi các bản ghi trùng lặp mà còn giải phóng một lượng lớn thời gian làm việc. Việc loại bỏ gần 400 bản ghi trùng lặp mỗi tháng giúp các quản đốc tiết kiệm tới 19 giờ, thời gian này có thể được sử dụng cho việc kiểm soát an toàn thực tế tại hiện trường sản xuất.

Tuy nhiên, việc chỉ ghi nhận và khắc phục hậu quả không làm giảm mức độ rủi ro trong dài hạn. Nếu công nhân chỉ lau sạch vết dầu tràn, sự cố sẽ lặp lại. Do đó, một bước quan trọng trong việc phát triển hệ thống là triển khai chức năng "Nguyên nhân gốc rễ". Giờ đây, hệ thống yêu cầu chỉ định và kiểm soát các biện pháp nhắm vào nguồn gốc của vấn đề (ví dụ: thay thế vòng bi bị mòn), với việc theo dõi thời hạn nghiêm ngặt và hệ thống thông báo đẩy đa cấp cho các nhà quản lý.

Tích hợp với ETN: tự động lựa chọn PPE dựa trên rủi ro

Báo cáo đặc biệt chú ý đến dự án thí điểm tích hợp sổ đăng ký rủi ro điện tử với hệ thống cung cấp thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE). Theo yêu cầu của Lệnh số 766n của Bộ Lao động, việc cấp phát PPE phải dựa trên kết quả đánh giá rủi ro nghề nghiệp.

Diễn giả mô tả thuật toán của mô-đun mới: sau khi công nhân ghi nhận các mối nguy hiểm tại nơi làm việc của họ thông qua ứng dụng di động và người quản lý chịu trách nhiệm xác minh chúng, dữ liệu sẽ được chuyển đến chuyên gia PPE. Hệ thống tự động phân tích các rủi ro đã được xác nhận và ngoài bộ tiêu chuẩn theo ETN, nó còn đề xuất các thiết bị bảo vệ bổ sung. Ví dụ, khi phát hiện nguy cơ bỏng hóa chất ở giác mạc, thuật toán sẽ tự động thêm kính bảo hộ dạng kín vào nhu cầu.

Kiểm duyệt dữ liệu và sự tham gia của nhân viên

Hệ thống báo cáo mối nguy hiểm mở thường gặp phải vấn đề nhiễu thông tin, khi công nhân ghi nhận hàng loạt các thiếu sót nhỏ nhặt hàng ngày. Để duy trì chất lượng dữ liệu trong sổ đăng ký, một hệ thống kiểm duyệt hai cấp đã được triển khai. Người quản lý trực tiếp (quản đốc) kiểm tra tính chính xác của mô tả và tài liệu ảnh trước khi gửi vào cơ sở dữ liệu chung, và người chịu trách nhiệm về bộ phận có quyền kết hợp các vi phạm nhỏ cùng loại thành một biện pháp toàn diện. Điều này giúp duy trì sự tập trung vào các rủi ro nghề nghiệp thực sự nghiêm trọng.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để kết hợp dữ liệu từ các ứng dụng HSE khác nhau vào một cơ sở dữ liệu duy nhất và loại bỏ sự trùng lặp vi phạm?
• Chức năng "Nguyên nhân gốc rễ" giúp giải quyết các điều kiện nguy hiểm lặp đi lặp lại như thế nào?
• Việc tự động lọc các bản sao trong hệ thống CNTT giúp tiết kiệm bao nhiêu thời gian làm việc của quản lý tuyến đầu?
• Làm thế nào để thiết lập tự động lựa chọn PPE bổ sung theo ETN dựa trên các rủi ro nghề nghiệp đã xác định?
• Ai và theo tiêu chí nào nên kiểm duyệt luồng thông báo về các mối nguy hiểm từ nhân viên tuyến đầu?