Phân tích mức độ trưởng thành của hệ thống HSE. Các bước tiếp theo để phát triển hệ thống

Từ con số không đến an toàn được quản lý: kinh nghiệm khởi chạy hệ thống từ đầu

Trong thực tế hiện nay, việc phát triển an toàn lao động không chỉ đòi hỏi những cải tiến cục bộ mà cần một cách tiếp cận có hệ thống và phân tích sâu sắc về tình trạng hiện tại. Vladislav Melnikov, Giám đốc HSE tại công ty TNHH «KAMA», chia sẻ kinh nghiệm độc đáo về việc khởi chạy hệ thống an toàn lao động từ đầu tại một doanh nghiệp có lịch sử lâu đời. Trong bài phát biểu của mình, diễn giả phân tích chi tiết quá trình đánh giá mức độ trưởng thành của hệ thống hiện tại, xác định các lỗ hổng nghiêm trọng và phát triển chiến lược cho phép chuyển từ quản lý hỗn loạn sang một cách tiếp cận có cấu trúc và có ý thức.

Phân tích mức độ trưởng thành: chẩn đoán và xác định vấn đề

Bước đầu tiên trên con đường chuyển đổi là chẩn đoán toàn diện. Diễn giả chỉ ra qua ví dụ về tầm quan trọng của việc không chỉ nêu sự thật mà còn thu hút các bên liên quan chính tham gia đánh giá — từ tổng giám đốc đến trưởng các bộ phận sản xuất. Các cuộc phỏng vấn và phân tích quy trình đã bộc lộ những thiếu sót nghiêm trọng: thiếu văn hóa an toàn, cơ sở hạ tầng xuống cấp và các quy trình hỗn loạn, phụ thuộc hoàn toàn vào thái độ cá nhân của các nhà quản lý.

• Đánh giá các quy trình vĩ mô: lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và phân tích — mỗi giai đoạn đều được phân tích để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu hiện đại và thực tiễn tốt nhất.
• Xác định nguyên nhân gốc rễ: triển khai điều tra bắt buộc đối với tất cả các sự cố, bao gồm cả chấn thương nhỏ và sự cố suýt xảy ra, sử dụng phương pháp «5 Tại sao» và biểu đồ Ishikawa.
• Kiểm toán và tự kiểm soát: chuyển từ các cuộc kiểm tra hình thức sang kiểm toán nội bộ thường xuyên với sự tham gia của các dịch vụ kỹ thuật, cho phép nhanh chóng phát hiện và khắc phục các điểm không phù hợp.

Chiến lược phát triển và sự tham gia của nhân viên

Việc phát triển chiến lược không chỉ đòi hỏi tính khả thi về kinh tế - kỹ thuật mà còn phải thay đổi thái độ đối với an toàn ở mọi cấp độ. Bài phát biểu xem xét chi tiết quá trình bảo vệ ngân sách trước hội đồng quản trị, nơi việc chứng minh trực quan các rủi ro của việc không hành động đóng vai trò then chốt trong việc nhận được tài trợ.

• Cấu trúc quản lý mới: xem xét lại cơ cấu tổ chức, thành lập các phòng ban chuyên môn và thu hút các chuyên gia có năng lực để đảm bảo quản lý quy trình hiệu quả.
• An toàn có ý thức: áp dụng các nguyên tắc lãnh đạo và thu hút người lao động tham gia đánh giá rủi ro tại nơi làm việc, góp phần hình thành văn hóa nơi an toàn trở thành giá trị cao nhất.
• Tự động hóa và trực quan hóa: triển khai hệ thống kế toán điện tử cho PPE, phát triển bộ đếm an toàn và sử dụng các hệ thống thông tin hiện đại để tăng cường tính minh bạch và tốc độ phản hồi.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để tiến hành đánh giá khách quan mức độ trưởng thành của hệ thống an toàn tại doanh nghiệp?
• Nên sử dụng những lập luận nào để bảo vệ ngân sách phát triển HSE trước ban lãnh đạo?
• Làm thế nào để thu hút người lao động tham gia vào quá trình xác định rủi ro và hình thành văn hóa an toàn có ý thức?
• Những công cụ và phương pháp nào hiệu quả trong việc điều tra sự cố và xác định nguyên nhân gốc rễ?
• Làm thế nào để tổ chức kiểm soát hiệu quả các nhà thầu và đảm bảo an toàn khi thực hiện các công việc có rủi ro cao?