Các thực hành an toàn trong giai đoạn bảo dưỡng định kỳ và phòng ngừa

Bảo dưỡng định kỳ và phòng ngừa (BĐĐK) là bài kiểm tra áp lực đối với hệ thống an toàn sản xuất của bất kỳ doanh nghiệp nào. Sự gia tăng đột biến của các nhà thầu, số lượng giấy phép làm việc cho các công việc có nguy cơ cao tăng gấp nhiều lần cùng tiến độ khắt khe tạo ra một môi trường tập trung rủi ro ở mức tối đa. Trong khuôn khổ hội thảo trực tuyến, Alina Kvartalnova, Chuyên viên chính tại Gazprom LNG Portovaya LLC, phân tích cách tiếp cận thực tế để quản lý yếu tố con người và duy trì mục tiêu không tai nạn lao động trong những giai đoạn cao điểm của sản xuất.

Đặc thù rủi ro trong giai đoạn BĐĐK

Lấy ví dụ từ tổ hợp sản xuất khí thiên nhiên hóa lỏng, diễn giả cho thấy hồ sơ rủi ro thay đổi như thế nào trong quá trình bảo dưỡng. Với biên chế cố định gồm 600 người, công trường đón thêm khoảng 400 nhân sự từ các nhà thầu. Số lượng công việc có nguy cơ cao tăng hơn gấp ba lần (từ 155 lên 518 giấy phép làm việc mỗi tháng). Phân tích các sự cố trước đây cho thấy nguyên nhân chính dẫn đến chấn thương không chỉ là các vi phạm trực tiếp mà còn do công tác lập kế hoạch chưa tốt cũng như sự thờ ơ của những người xung quanh. Để giải quyết những vấn đề này, doanh nghiệp đã triển khai hệ thống thu hút sự tham gia của nhân sự theo hai giai đoạn.

Chuẩn bị phòng ngừa: “Tuần lễ an toàn”

Hai tuần trước khi bắt đầu công tác bảo dưỡng, một chuỗi huấn luyện thực hành được triển khai cho cả nhân sự biên chế lẫn nhà thầu. Mục tiêu của giai đoạn này không phải là hướng dẫn mang tính hình thức, mà là hình thành phản xạ cơ bắp và giúp người lao động nắm vững đặc thù của các nhiệm vụ sắp tới.

• Giảng viên nội bộ: tham gia giảng dạy không chỉ có các chuyên viên an toàn vệ sinh lao động mà còn có cả quản lý tuyến đầu, kỹ sư và công nhân. Điều này giúp nâng cao sự tin tưởng vào nội dung đào tạo và phát triển mối liên kết ngang giữa các bộ phận.
• Rèn luyện thực hành: tại bãi tập chuyên dụng, nhân viên được thực hành sử dụng thiết bị thở cầm tay, mặt nạ phòng độc có ống dẫn khí và các phương tiện bảo vệ chống ngã cao.
• Trực quan hóa rủi ro: diễn giả chứng minh hiệu quả của việc sử dụng “bảo tàng dụng cụ hỏng” — một khu trưng bày trực quan các thiết bị tự chế hoặc bị hư hỏng, giúp giải thích hậu quả của việc vi phạm quy định một cách rõ ràng mà không cần nhiều lời.

Kiểm soát hiện trường và tạo động lực: “Buổi chào cờ an toàn”

Khi bước vào giai đoạn BĐĐK, trọng tâm chuyển sang duy trì môi trường an toàn theo thời gian thực. Công cụ chủ chốt lúc này là các buổi tập hợp đông người hằng tuần — “Buổi chào cờ an toàn”, diễn ra vào thứ Ba hằng tuần.

Bài trình bày đã đi sâu phân tích hình thức tổ chức các buổi sinh hoạt an toàn như vậy. Mỗi buổi tập trung an toàn quy tụ tới 200 nhân sự trang bị đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân. Sự hiện diện của ban lãnh đạo cấp cao thể hiện vai trò tiên phong, gương mẫu trong công tác an toàn. Chương trình bao gồm việc phân tích các trường hợp vi phạm trong tuần, thảo luận kế hoạch công việc sắp tới và quy trình ứng phó với các tình huống bất thường. Yếu tố quan trọng nhất của buổi tập trung là việc tuyên dương, khen thưởng công khai các tổ đội hoàn thành công việc trong tuần mà không để xảy ra vi phạm. Điều này tạo ra động lực tích cực và xây dựng văn hóa an toàn, nơi việc tuân thủ các quy tắc trở thành niềm tự hào và uy tín nghề nghiệp.

Công cụ phản hồi

Để kịp thời phát hiện các điều kiện mất an toàn, doanh nghiệp sử dụng thẻ an toàn. Để công cụ này phát huy hiệu quả, ban lãnh đạo cam kết phản hồi công khai: trạng thái xử lý của từng vấn đề được niêm yết trên bảng thông tin và thông báo tại các buổi chào cờ hằng tuần. Điều này chứng minh cho người lao động thấy rằng những phản ánh của họ mang lại thay đổi thực sự chứ không phải dùng để xử phạt đồng nghiệp.

Những điều bạn sẽ tìm hiểu từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để tổ chức các buổi huấn luyện thực hành trước kỳ BĐĐK bằng chính đội ngũ nhân sự nội bộ?
• Làm thế nào để trực quan hóa hậu quả của các vi phạm thông qua khu trưng bày dụng cụ hỏng?
• Quy trình tổ chức các “buổi chào cờ an toàn” tập trung hằng tuần với sự tham gia của ban lãnh đạo và nhà thầu diễn ra như thế nào?
• Làm thế nào để xây dựng hệ thống phản hồi minh bạch đối với thẻ an toàn nhằm nâng cao mức độ tin cậy trong tập thể?
• Động lực phi vật chất và sự ghi nhận công khai giúp giảm thiểu số lượng vi phạm ở các nhà thầu như thế nào?