🛡️ Safety: Is the "Polished Reports" Disease Curable?

🛡️ Safety: Is the "Polished Reports" Disease Curable?

25 June 2026 🇷🇺 Original: русский 1 min read

Have you ever encountered "polished" reports and presentations on HSE? Sometimes they are so captivating that they resemble the fairy tales of Alexander Pushkin. Why does this genre remain so popular in our professional environment? 🤔

The answer is simple: if such fairy tales are written, it means someone needs them. It is common to think that the CEO or the Board of Directors believes in the effective operation of the HSE system simply due to a lack of data on the real situation. However, this is a misconception.

One should not underestimate the insight of top management. Senior executives have many communication channels, and they always receive exactly the information they need. This means that the "polished reports" disease is born at the very top — where they are "ordered" by the carriers of corporate culture — and only then infects other departments. 😷

The good news is that the solution to the problem lies at that same level.

However, two sensitive questions arise here:
📍Are you, as an HSE professional, ready to take the initiative and honestly discuss the problem with the CEO?

📍Do you have enough courage to risk your career for the sake of the lives and health of people and the well-being of the company you are called to protect?

And who promised that working in HSE would be easy?

There is no "magic pill" here. And even the most advanced AI will not be able to help. 🤖

By the way, AI is just another tool in the extensive HSE arsenal. But has the presence of a hammer or a screwdriver in a toolbox ever meant they were being used correctly? We remember the high-profile accidents of the last 10 – 15 years that occurred despite the most sophisticated, automatic protection systems. Similarly, with AI, people will sooner or later figure out how to bypass it and make it work "correctly." So, one should not rely solely on technology.

Occupational safety is something created and destroyed by people. It is a matter of morality and personal choice. No HSE tools (AI, KPIs, instructions and rules, director's walkabouts, etc.) are capable of fixing a safety culture. The only thing that works is the "ownership approach" of the CEO, their personal example, and their high standards. If people feel that the boss cares, then there is no need to "polish" anything.

Personally, I have been fortunate enough to meet such leaders, work with them, and learn from them. Have you?

P.S. It's all James Reason's fault and his "Taxonomy of Human Error." 😉

💬 Do you recognize the character in the drawing? Does he remind you of anyone?

Colleagues, please share your thoughts in the comments! 👇

Comments 3

Liliya Kutergina
Liliya Kutergina Verified member 2 weeks ago
Тема очень интереная. Спасибо.Но то, что после статьи- супер интересно- это практический чек-лист для действия. В любом случае ОТиТБ будет развиваться только при поддержке ТОПов. Важно изучить вовремя, что хочет руководитель: идеальную чистоту, довольных рабочих, успешную динамику показателей..., и с этого вести разговор. Причем всегда можно найти аргумент для развития, чего не хватает, чтобы.... Это и будет тем, в чем будет заинтересован директор (это либо научные движения, либо технологии, либо процедуры), лучше даже походить вокруг да около, чтобы ТОП-руководитель  сам высказал эту (вашу выношенную ) идею к внедрению. При всем раскладе можно на примере других кампаний показать либо продвижение, либо спад.
2 0
Ivan Bobrov
Ivan BobrovVerified member 2 weeks ago
Лилия, спасибо за такой глубокий и практичный комментарий!
Думаю, Вы абсолютно правы. Рад, что статья натолкнула вас на такие точные мысли.

Однако чтобы выстроить успешную коммуникацию нужно иметь, как минимум:
1) регулярный прямой доступ к ЛПР;
2) высокое доверие с его стороны или поддержку авторитетных для него руководителей.

Узнаваем ли персонаж на картинке статьи? Удалось Вам ли его узнать?
0 0
Ivan Bobrov
Ivan BobrovVerified member 3 weeks ago

То, о чём я не сказал в основном тексте блога, но может быть полезным.


Главный секрет успеха — говорить на языке топ-менеджмента: на языке цифр, законов и непрерывности бизнес-процессов:

1. Финансовые аргументы (Язык денег)

  • Стоимость сокрытия: цена крупной аварии всегда выше бюджета на устранение мелких нарушений.
  • Потери от простоев: оцените потери при остановке цеха или предприятия из-за ЧП на один день.
  • Рост стоимости страховки: реальные происшествия поднимают стоимость страхования имущества и ответственности.
  • Инвестиционная привлекательность: скрытые недостатки системы ОТ и ПБ могут быть обнаружены при внешнем аудите или Due Diligence.

2. Юридическая безопасность (Язык законов)

  • Субсидиарная ответственность: личные риски руководителей при тяжелых несчастных случаях (вплоть до уголовной ответственности).

  • «Бумажный щит» не работает: примеры судебной практики, когда формальное соответствие требованиям законодательства не защищают от ответственности.

  • Проверки со стороны госорганов: честный внутренний аудит позволяет устранить недостатки до прихода инспекторов и штрафов.

3. Операционная эффективность (Язык процессов)

  • Эффект айсберга: множество скрытых мелких нарушений завтра снижают производительность и могут превратиться в крупный инцидент.

  • Операционная дисциплина: беспорядок на рабочих местах, высокий уровень травматизма – прямые следствия недостатка персональной ответственности и текучести кадров;

  • Репутация: публикаций в случае крупном происшествии наверняка появятся в СМИ и интернет-сообществах.

Как выстроить сам разговор?

  • Не критикуйте неудачи и прошлый подход – скажите о том, что сделано хорошо и только потом переходите к обсуждению недостатков.

  • Приносите решения, а не проблемы – нужен готовый план действий и оценка необходимого бюджета.

  • Снимите с страх идеальности – неудачи и ошибки случаются у всех, главное –уметь извлекать уроки и двигаться вперед.

0 0

Expert Blog

Read articles by safety leaders

All blog articles
We use cookies to improve your experience · Cookie Notice

Join the leaders

14,000+ professionals · 128+ countries

1
Contacts
2
Profile

Registration

Tell us about yourself

Required field
Required field
Enter a valid email
Invalid number

Registration

Professional details

Required field
Required field
Required field

Please consent to newsletters. This will greatly enhance your platform experience.

Registration complete

We sent login credentials to your email. Use the password from the email to sign in.

Didn't receive the email?
Check your Spam folder
Already have an account? Sign In · Forgot password?

Welcome!

You have successfully signed in.

Don't have an account? Register · Forgot password?

Password Recovery

Enter your email to recover access

Enter a valid email

Link sent

A password reset link has been sent to the specified email. The link is valid for 1 hour.

Didn't receive the email?
Check your Spam folder
Remember your password? Sign In · Register