Văn hóa an toàn lao động như một ưu tiên cá nhân của nhân viên

Văn hóa an toàn như một giai đoạn phát triển tự nhiên của doanh nghiệp

Việc đạt được mục tiêu không tai nạn lao động trong sản xuất hiện đại là điều không thể nếu không thay đổi thái độ của chính nhân viên đối với các vấn đề an toàn. Khi việc tuân thủ các quy tắc không còn là hình thức mà trở thành ưu tiên cá nhân của mỗi người lao động, công ty sẽ bước sang một cấp độ văn hóa sản xuất mới. Trong khuôn khổ hội thảo trực tuyến, Vadim Gura, Trưởng phòng An toàn lao động và An toàn công nghiệp của AGMK LLC, sẽ phân tích các công cụ thực tế để thu hút sự tham gia của nhân sự và hình thành thái độ có ý thức đối với lao động an toàn.

Chương trình truyền thông: từ thông tin đến thu hút sự tham gia

Diễn giả nhấn mạnh rằng để thay đổi văn hóa an toàn một cách hiệu quả, cần có một cách tiếp cận toàn diện. Tại doanh nghiệp, một chương trình truyền thông đã được xây dựng với mục tiêu biến an toàn thành ưu tiên cá nhân của mỗi người. Chương trình này bao gồm không chỉ việc cung cấp thông tin mà còn thu hút sự tham gia tích cực của nhân viên ở mọi cấp độ.

Vai trò lãnh đạo của người quản lý

Yếu tố then chốt của chương trình là tấm gương cá nhân của các nhà quản lý. Các vấn đề về an toàn lao động luôn được đặt lên hàng đầu trong chương trình nghị sự của bất kỳ cuộc họp nào. Các nhà quản lý trực tiếp tham gia vào các cuộc kiểm toán an toàn, sử dụng đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân (PPE) khi đến thăm các cơ sở sản xuất và đảm bảo có sự hiện diện của các chuyên gia an toàn lao động khi xem xét bất kỳ dự án sản xuất nào. Điều này thể hiện cam kết thực sự chứ không chỉ trên lời nói của công ty đối với các vấn đề an toàn.

Huấn luyện an toàn có tính tương tác và sinh hoạt an toàn 5 phút đầu giờ

Thay vì đọc các hướng dẫn một cách hình thức, doanh nghiệp đã áp dụng phương pháp huấn luyện an toàn có tính tương tác. Hàng quý, chủ đề của các buổi sinh hoạt an toàn 5 phút đầu giờ (Toolbox Talk) được cập nhật dựa trên các rủi ro đã phát hiện tại từng khu vực cụ thể. Một đặc điểm quan trọng là hình thức hai giai đoạn: vào ngày đầu tiên, đốc công phổ biến thông tin, và vào ngày thứ hai, họ thu hút công nhân tham gia thảo luận, trao quyền chủ động cho người lao động. Điều này khuyến khích sự tham gia tích cực của tập thể vào quá trình đảm bảo an toàn.

Các công cụ kiểm soát và phản hồi

Để duy trì mức độ văn hóa an toàn cao, cần có các công cụ kiểm soát và thu thập phản hồi hiệu quả.

Đánh giá rủi ro theo ca (ĐGRR)

Quy trình ĐGRR được thực hiện qua hai giai đoạn: trước tiên công nhân tự đánh giá vị trí làm việc của mình, sau đó đến lượt đốc công. Các đề xuất cải thiện điều kiện làm việc cũng được ghi nhận vào thẻ ĐGRR. Diễn giả ghi nhận việc triển khai thành công ứng dụng di động cho ĐGRR, giúp đơn giản hóa và đẩy nhanh đáng kể quá trình ghi nhận các điểm không phù hợp cũng như các đề xuất cải tiến.

Kiểm toán hành vi an toàn (KTHVAT)

KTHVAT hướng tới việc phát hiện các hành vi và điều kiện mất an toàn. Các nhà quản lý quan sát việc thực hiện công việc, ghi nhận các sai sót và tiến hành các cuộc trao đổi chấn chỉnh. Điều này không chỉ giúp ngăn ngừa sự cố mà còn thể hiện năng lực lãnh đạo của người quản lý trong các vấn đề an toàn.

Tạo động lực và làm việc với các nhà thầu

Một khía cạnh quan trọng là tạo động lực cho nhân sự. Tại doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các hội thi an toàn, các đợt kiểm tra an toàn đột xuất và các đợt biểu dương khen thưởng kèm theo những phần quà giá trị cùng vật phẩm lưu niệm. Hệ thống ký cam kết cá nhân và tập thể về việc tuân thủ quy tắc an toàn cũng đã được áp dụng.

Công tác làm việc với các tổ chức nhà thầu được đặc biệt chú trọng. Một cổng thông tin trực tuyến chuyên biệt với đầy đủ tài liệu cần thiết đã được xây dựng dành riêng cho họ, đồng thời công ty cũng tiến hành đánh giá hàng quý và trao thưởng cho các nhà thầu xuất sắc nhất, qua đó khuyến khích họ tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn cao của công ty.

Những điều bạn sẽ tìm hiểu được từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để vượt qua sự phản kháng của nhân sự khi áp dụng các quy tắc an toàn mới?
• Những công cụ nào của chương trình truyền thông mang lại hiệu quả cao nhất trong việc thu hút sự tham gia của người lao động?
• Làm thế nào để tổ chức quy trình đánh giá rủi ro theo ca bằng công nghệ di động?
• Làm thế nào để tạo động lực cho các nhà thầu tuân thủ tiêu chuẩn an toàn lao động của doanh nghiệp?
• Sự khác biệt trong cách tiếp cận nhằm xây dựng văn hóa an toàn giữa nhân viên trẻ và người lao động có kinh nghiệm là gì?