Cơ cấu an toàn tại INK LLC

Sự phát triển của hệ thống quản lý an toàn: từ phương pháp truyền thống đến thông lệ quốc tế

Việc phát triển văn hóa an toàn tại các doanh nghiệp công nghiệp lớn đòi hỏi cách tiếp cận có hệ thống và sự tích hợp các công cụ quản lý rủi ro hiện đại. Trong khuôn khổ hội thảo trực tuyến, Ilya Guselnikov, Chuyên gia chính của Phòng Triển khai các Thực hành Tốt nhất về Quản lý An toàn Sản xuất tại Irkutsk Oil Company (INK), chia sẻ kinh nghiệm chuyển đổi phương pháp tiếp cận đối với an toàn vệ sinh lao động và an toàn công nghiệp. Diễn giả phân tích cơ cấu quản lý an toàn trong công ty, qua đó cho thấy quá trình chuyển đổi từ các phương pháp truyền thống sang thông lệ quốc tế giúp giảm thiểu hiệu quả tỷ lệ tai nạn lao động và nâng cao sự gắn kết của đội ngũ nhân sự.

Cơ cấu quản lý an toàn sản xuất

Tại INK, hệ thống quản lý an toàn đa cấp đã được thiết lập, bao gồm các phòng ban về an toàn vệ sinh lao động, an toàn công nghiệp, thẩm định chuyên môn và thực hành tốt nhất, cũng như an toàn phòng cháy chữa cháy. Diễn giả đưa ra ví dụ minh họa về cách thức phân bổ chức năng giữa các bộ phận nhằm đảm bảo kiểm soát toàn diện. Một yếu tố quan trọng là sự hiện diện của các chuyên viên an toàn vệ sinh lao động trực tiếp tại các đơn vị sản xuất; họ đóng vai trò là cầu nối giữa cấp quản lý và bộ phận vận hành, hỗ trợ triển khai các công cụ mới ngay tại hiện trường.

Phòng Thẩm định Chuyên môn và Thực hành Tốt nhất

Bài trình bày đặc biệt đi sâu vào định hướng hoạt động của Phòng Thẩm định Chuyên môn và Thực hành Tốt nhất. Phòng ban này chịu trách nhiệm chuẩn hóa quy trình điều tra sự cố bằng việc áp dụng các phương pháp quốc tế (5 Tại sao, Cây nguyên nhân, Kelvin TOP-SET, Tripod Beta, Bow-tie). Ngoài ra, đơn vị còn phụ trách an toàn giao thông đường bộ và triển khai các thực hành tốt nhất, bao gồm phát triển an toàn dựa trên hành vi (BBS) và quản lý nhà thầu.

Công cụ quản lý rủi ro và số hóa

Để nhận diện và kiểm soát rủi ro kịp thời, công ty đã đưa vào vận hành hệ thống “Kiểm soát rủi ro”. Một trong những công cụ cốt lõi là Phân tích an toàn công việc (JSA) — tài liệu có cấu trúc được xây dựng trực tiếp cho người thực hiện công việc. Tài liệu này cung cấp trình tự thao tác từng bước và giúp người lao động thích ứng với các điều kiện làm việc cụ thể mà không cần phải nghiên cứu những quy trình hướng dẫn đồ sộ.

Diễn giả nhấn mạnh tầm quan trọng của việc số hóa quy trình: sử dụng ứng dụng di động “Săn tìm mối nguy” để truyền tải thông tin rủi ro một cách nhanh chóng, đồng thời duy trì cơ sở dữ liệu điện tử về các cuộc đối thoại an toàn hành vi và những mối nguy đã được phát hiện. Điều này cho phép phân tích thông tin một cách hệ thống và tác động trúng đích vào các khu vực tồn tại vấn đề.

Đánh giá và phát triển văn hóa an toàn

Hiệu quả của các công cụ được triển khai phụ thuộc trực tiếp vào mức độ trưởng thành của văn hóa an toàn. INK áp dụng phương pháp đánh giá “Trái tim và Khối óc” (Hearts and Minds), giúp xác định cấp độ phát triển hiện tại (từ bị động đến chủ động) và nhận diện các khía cạnh cần cải thiện. Diễn giả nhấn mạnh rằng việc đánh giá định kỳ và xây dựng các chương trình hành động mục tiêu đã giúp công ty ghi nhận những chuyển biến tích cực và tiến lên cấp độ văn hóa an toàn cao hơn.

Sự tham gia của ban lãnh đạo và cơ chế tạo động lực

Một yếu tố thành công then chốt là sự tham gia sâu sát của ban lãnh đạo cấp cao vào các vấn đề an toàn. Công ty áp dụng hệ thống tạo động lực, trong đó tiền thưởng hàng năm của cấp quản lý được điều chỉnh dựa trên hệ số an toàn. Hệ số này được xác lập căn cứ vào các chỉ số tai nạn lao động chung (bao gồm cả các nhà thầu) và mức độ hoàn thành các mục tiêu an toàn cá nhân (khái niệm lãnh đạo an toàn).

Những nội dung bạn sẽ nắm bắt được từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để xây dựng cơ cấu quản lý an toàn sản xuất hiệu quả trong một doanh nghiệp lớn?
• Những phương pháp điều tra sự cố và đánh giá rủi ro quốc tế nào đang được áp dụng trong thực tiễn?
• Công cụ Phân tích an toàn công việc (JSA) hỗ trợ người lao động thực hiện công việc an toàn như thế nào?
• Việc số hóa quy trình (ứng dụng di động, cơ sở dữ liệu điện tử) nâng cao tính kịp thời trong quản lý rủi ro ra sao?
• Làm thế nào để đánh giá mức độ văn hóa an toàn và xây dựng kế hoạch nâng cao văn hóa đó?
• Hệ thống tạo động lực cho cấp quản lý tác động như thế nào đến các chỉ số an toàn chung của công ty?